A Edição Professional, arquitectada com uma filosofia 'pear-to-pear', é uma solução distribuída e multiposto, para usar em várias estações de trabalho ou PC's interligados em rede. A Edição Professional é simples e intuitiva de usar, permite guardar toda a sua documentação e ficheiros importantes num Arquivo Seguro e Centralizado. Pensada essencialmente para uso profissional, para pequenas/médias Empresas ou Escritórios.

     Principais Caracteristicas

	Solução Multi-Posto Solução Multi-Posto, Múltiplos Utilizadores; Partilha de Arquivos de forma Colaborativa com múltiplos utilizadores e postos connectados em rede os Arquivos;			Administração de Utilizadores Administração de Utilizadores e Gestão de Permissões; Definição de restrições para os Utilizadores no acesso a Arquivos e Funcionalidades da Aplicação;
	Criação ilimitada de Arquivos Criação de Arquivos do tipo Multi-Máscara ou Máscara-Única com protecção por Password; Arquivos Multi-Máscara permitem criar dossiers com máscaras de indexação diferentes no mesmo Arquvio;			Encriptação de Documentos A opção de Encriptação de Dossiers, permite encriptar documentos nos Arquivos;
	Dossiers Privados e Públicos Criação de Dossiers Privados e Públicos;			Indexação Física Catalogação dos Dossiers ou Pastas da aplicação a Caixas e Arquivos Físicos, etc...
	Aquisição por Scanner Importação de documentos na aplicação usando um scanner profissional ou doméstico, ou usando o explorador de ficheiros do Windows;			Publicação PDF Publicação de Pastas ou Documentos no formato mais conhecido e usado para documentos, o PDF;
	Inserção de Notas Adição, edição ou remoção de Notas nos Documentos ou Pastas dos Arquivos;			Visualizador integrado de Documentos Visualizador integrado de Imagens, Ficheiros WEB, PDFs, ficheiros Texto,...
	Workflow de Documentos Criação de Workflows Personalizados para de forma fácil associar workflows aos Documentos;			Sistema de Controlo de Versões Criação de novas Revisões ou Versões mantendo sempre intacto o Documento Original, para de forma fácil rastrear as alterações;
	Máscaras de Indexação Personalizáveis Usando o conceito de Máscaras de Indexação é possível criar e personalizar os meta-dados de indexação dos documentos. Também é possível descarregar on-line algumas Máscaras já existentes;			Pesquisa Avançada pelos campos de Classificação e Palavras Chave do Conteúdo Pesquisa rápida de documentos catalogados através dos campos de Classificação (meta-dados) ou através do Conteúdo dos documentos do tipo Office, Texto, PDF, etc...;
	Sistema de Logs Rastreio de Logs da Aplicação e Acções de Utilizadores;

     Professional Edition, uma arquitectura 'pear-to-pear' distribuída

Cenário 1 - Configuração com Data Storage e Estações de Trabalho Windows

Com o Simple Doc Organizer Professional Edition, é possível arquitectar uma estrutura em rede, ou intranet local, distribuída, onde apenas um computador (database server) ou data storage, guarda todos os Arquivos, criando-se deste modo um Arquivo Central e Seguro de Documentação. Nos restantes postos, chamados postos de trabalho, é possível digitalizar, classificar, importar, e claro o mais importante, consultar documentos do Arquivo Central a qualquer momento e em simultâneo.

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