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Máscaras de Indexação
As máscaras de indexação ou classificação, permitem-lhe predefinir um ambiente de indexação e consulta no seu sistema de gestão documental, de forma a poder catalogar os Dossiers de Arquivo por área de negócio ou tipos de documentos. Por exemplo, para criar um Dossier de recursos humanos, basta descarregar e instalar a máscara referida e obtêm dessa forma uma máscara de pesquisa e indexação de documentos relacionada com essa área.
Se não encontra a máscara que pretende e prefere criar uma nova de forma personalizada, clique em: Criar Máscara.
Máscara Genérica II |
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Máscara de Classificação para documentos genéricos. Ideal para criação de um Arquivo de documentos genéricos.
Os documentos são indexados por:
- Tipo de Documento
- Data
- Data Validade
- Descrição
- Palavra-Chave 1
- Palavra-Chave 2
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Máscara de Correspondência |
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Máscara de Classificação para documentos de Correspondência. Classifique e arquive cartas, FAXs, etc... em Dossiers personalizados para Correspondência.
Os documentos são indexados por:
- Tipo de Correspondência
- Tipo de Documento
- Emissor
- Destinatário
- Data Envio/Chegada
- Assunto
- Ref.ª
- Palavra Chave
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Máscara de Recursos Humanos |
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Máscara de Classificação para documentos de Recursos Humanos. Classifique e arquive candidaturas, documentos identificativos, atestados médicos, etc... em Dossiers personalizados para Recursos Humanos.
Os documentos são indexados por:
- Funcionário (código e nome)
- Tipo de Documento
- Data
- Data Validade
- Palavra-Chave
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Máscara de Professores |
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Máscara de Classificação para documentos de Professores. Classifique e arquive exames, fichas de avaliação, manuais escolares, etc... em Dossiers personalizados para Professores.
Os documentos são indexados por:
- Ano Lectivo
- Aluno (código e nome)
- Tipo de Documento
- Disciplina
- Data
- Ref.ª/Valor
- Palavra-Chave
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Máscara de Alunos |
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Máscara de Classificação para documentos de Alunos. Classifique e arquive exames, manuais escolares, apontamentos, etc... em Dossiers personalizados para Alunos.
Os documentos são indexados por:
- Ano Lectivo
- Professor
- Tipo de Documento
- Disciplina
- Data
- Ref.ª/Valor
- Palavra-Chave
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Máscara de Advogados |
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Máscara de Classificação para documentos de Advogados. Classifique e arquive documentos judiciais, comprovativos, cartas, etc... em Dossiers personalizados para Advogados.
Os documentos são indexados por:
- N.º Processo
- Cliente (código e nome)
- Tipo de Documento
- Data
- Data Validade
- Referência
- Palavra-Chave
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Máscara de Contabilidade |
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Máscara de Classificação para documentos de Contabilistas. Classifique e arquive facturas, recibos, comprovativos, etc... em Dossiers personalizados para Contabilidade.
Os documentos são indexados por:
- Ano Exercício
- Diário
- N.º Lançamento
- Mês
- Referência
- Valor
- Terceiro (código - nome)
- Palavra-Chave
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Máscara de Seguros |
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Máscara de Classificação para documentos de Seguradoras. Classifique e arquive orçamentos, documentos identificativos, Correspondência, etc... em Dossiers personalizados para Seguros.
Os documentos são indexados por:
- Apólice
- Tipo de Seguro
- Tipo de Documento
- Refª/Nº
- Data
- Data Validade
- Terceiro (código - nome)
- Palavra-Chave
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Máscara Facturas |
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Máscara de Classificação para documentos para Facturas. Digitalize, classifique e arquive facturas e recibos em Dossiers personalizados para Facturas.
Os documentos são indexados por:
- Nr. Factura
- Quantia
- Descrição
- Data
- Cliente (cod. + nome)
- Chave
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Máscara Livros |
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Máscara de Classificação para documentos para Livros e Documentos. Classifique e arquive livros e documentos em Dossiers personalizados para Livros.
Os documentos são indexados por:
- Titlo
- Ref.
- Editora
- Ref./Nr.
- Data
- ISBN
- Autor (cod. + nome)
- Tipo Documento
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